行政處室

總務處(分機30)

一、工作執掌
※擬訂總務工作計畫，行事曆及各項章則。
※有關業務法令適用遊義之解答與請示。
※學校環境美化綠化督導、執行。
※督導營繕工程及採購相關事宜。
※督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
※督導年度預算計畫之執。
※辦理防火演習。
※督導學校門禁管理及安全防護。
※涉及國家賠償法案件之處理。
※整編及執行各項預算。
※有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
※協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
※臨時交辦事項。
二、重大工程案
※國幼班 環境設備及教室、廁所改善工程：1,053,118元整。
※更新校園監視系統：200,000元整。
※更新廚房設備：200,000元整。
※更新校園網路纜線工程：150,000元整。
※更新會議室設備：300,000元整。
 

主計(分機32)

※學校預算決算之編擬
※收支事項及原始憑證之核簽
※預算簽證及登記事項
※經依規定程序辦理經費流用案件之編報
※預算執行狀況(績麥報告)編報事項
※年度進行中申請修正分配動支預備金及辦理追加預算案件之編報事項
※年度終了權責發生數之申請保留編報事項
※履行支付責任付款憑單之編製事項
※根據合法之記帳憑證記載帳簿事項
※年度決算之編報案件事項
※各種會計帳簿會計報告會計憑證之保管
※定期或不定期檢查出納、庶務相關業務
※預付及代收、代辦款項之清理事項
※內部審核處理事項
※依限編製會計報告表
※公庫支票支會章
※擔任營繕採購工程之監標
※其他有關會計及統計事項

人事(分機31)

※綜理全校人事業務事宜。
※辦理教職員任免、敘薪、考績、獎懲、
※各項福利、待遇
※公勞保、健保，
※暨有關人事資料登錄、建檔、統計各項表報。
※臨時交辦事項。

文書(分機32)

※典守學校印信事項。
※公文收發繕校登記事項。
※文書處理章則之擬定事項。
※公文保密及文件歸檔與保管事項。
※擔任全校會議記錄及整理各種集會報告事 項。
※辦理校務會議開會事項。
※記載學校大事記事項。    
※辦理公文查催事項。
※校長交接彙辦事項。
※有關教育會業務處理事項。
※不屬各處室公文處理。
※收集、整理、登錄、保管學校校史及協助 校友會業務
※管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶
※辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等 簽收登記。
※辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、   準備。
※處理行政程序法相關事項。
※協助校長室秘書業務。
※辦理工作簡化案件。

出納(分機31)

※現金出納保管。
※公庫現金票據即有價證券之保管出納事項。
※填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
※編製現金結存表、差額解釋表等事項。
※員工薪津請假頒放記扣解捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解放事項。
※暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
※代辦費之收支保管與課業雜費之收支存解事 項。
※公庫支票及提領之會簽事項。
※編製零用金備查簿。
※核對各項付款憑證、印鑑及金額。